INFORMATII GENERALE

Începând cu 16 martie 2001, România a aderat la Conventia de la Haga din 5 Octombrie 1961, Conventie privind suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale străine.

Înainte de aderarea la aceasta conventie, pentru recunoasterea in străinătate a actelor romanesti, era nevoie de o procedură complicată, legalizarea actelor făcându-se doar prin consulatele tarilor pentru care se dorea recunoasterea, cu viza în prealabil din partea Ministerelor de Externe si Justitie din Bucuresti.

Apostilarea a simplificat foarte mult aceasta procedură si constă in aplicarea unei stampile (apostila de la Haga) pe documente pentru a le autentifica / legaliza international.

Pana la 1 Noiembrie 2004, în România au existat doar 2 autorităti care au avut drept sa aplice apostila: Ministerul Afacerilor Externe si Ministerul de Justitie.

Începând cu data de 1 Noiembrie 2004, procedura de apostilare/supralegalizare a documentelor romanesti a trecut in competenta Prefecturilor si Curtilor de Apel.

De la 1 septembrie 2005 apostilarea actelor este făcuta de Tribunale in locul Curtilor de Apel.

Deci, prefecturile si tribunalele sunt singurele autorităti românesti care au in momentul de fata drept de a apostila documente.

APOSTILA este o stampila de formă pătrata (cu latura de 9 cm), identică in toate statele membre ale Conventiei de la Haga, care se aplică pe actele oficiale originale, acestea urmând a fi prezentate pe teritoriul altui stat semnatar al Conventiei.

SCOPUL aplicării apostilei este prevenirea utilizării unor acte false in vederea producerii de efecte juridice.

COMPETENTA: la nivelul judetului Tulcea aplicarea apostilei se realizează de către subprefectul desemnat prin ordin al prefectului dacă:

  • titularul actului are domiciliul/ultimul domiciliu în judetul Tulcea

sau

  • sediul angajatorului/ultimului angajator ori sediul institutiei/unitătii care a emis actul se afla în judetul Tulcea.

PROCEDURA de aplicare a apostilei pe actele oficiale administrative se desfăsoară prin intermediul biroului organizat in cadrul institutiei prefectului, la camera 2 (parter).

In vederea aplicării apostilei, solicitantul are obligatia de a depune la sediul institutiei prefectului:

1.    o cerere, indiferent de numărul actelor pentru care se solicita apostilarea;

2.    actul  pe care urmează a se aplica apostila, in original;

3.    dovada achitării taxelor pentru prestarea serviciului de aplicare a apostilei;

4.    copie xerox după actul de identitate

 

ACTELE oficiale administrative supuse procedurii de aplicare a apostilei

 

TAXE CONSULARE

 

Documentele pot fi depuse de :

-         titularul actului;

-         sotul/sotia si rudele de gradul I si II având asupra sa o copie a actului de identitate a solicitantului (nu a titularului);

-         o persoană împuternicită care prezintă procură notarială;

-         o persoană juridică de intermediere, prin reprezentant care prezintă delegatia din partea firmei, alături de o copie a contractului de prestări servicii încheiat între firmă si titularul actului;

-         un avocat care prezintă împuternicire avocatială.

Programul de lucru:

- primire acte pentru apostilare:     orele 830-12

         - eliberare acte apostilate: 1400 - 1630.

 

Lista statelor semnatare a Conventiei de la Haga:

 

 

 

ALTE INFORMATII NECESARE:

 

Lista tărilor cu care România a semnat un acord de asistentă juridică si pentru care nu sunt necesare vizarea si apostilarea actelor de studii


- Albania
- Austria
- Belgia
- Bulgaria
- Cuba
- Coreea
- China
- Mongolia
- Moldova
- Franta
- Polonia
- Ungaria
- Federatia Rusă
- Serbia

Pentru SPANIA actele de studii originale din domeniul MEDICINĂ nu mai necesită apostilare pentru scopuri profesionale.

 În scop academic, rămân valabile procedurile de apostilare.

Pentru ITALIA actele de studii originale din domeniile MEDICINĂ, ARHITECTURĂ si orice specializare în INGINERIE nu mai necesită apostilare pentru scopuri profesionale.

 

În scop academic, rămân valabile procedurile de apostilare.

 

Pentru recunoasterea internatională, documentele administrative apostilate de Institutia Prefectului - Judetul Tulcea, se vor parcurge următoarele etape:

-         se traduc in limba tarii de destinatie de către un traducător autorizat, inclusiv apostila;

-         traducerea se legalizează de către un notar public,;

-         iar in final traducerea legalizata se supralegalizeaza cu apostilă de către Tribunalul competent.

 

 

 

NU se apostilează următoarele documente:

 

-         livretele de familie;

-         hotărâri judecătoresti, emise de instantele judecătoresti române;

-         acte notariale (de exemplu: declaratii notariale, copii legalizate de pe înscrisuri, traduceri legalizate a unor acte;

-         acte originale emise de Registrul Comertului, semnate clar si emise cu antetul Ministerului Justitiei.

 

RELATII SUPLIMENTARE:

-         la sediul institutiei in strada Păcii nr.18, camera 2 parter,

-         telefon : 0240 517185;

-         http://www.mai.gov.ro/Documente/Info_Apostila_DGRIP/Info_Apostila_DGRIP/index.html