Denumirea postului: P R E F E C T
Functia publica - corespunzatoare categoriei înaltilor functionari publici
Scopul principal al postului - reprezentarea Guvernului în plan local
Conditii specifice privind ocuparea postului.
Studii de specialitate - studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta
Perfectionari (specializari) - programe de formare specializata si perfectionare în administratia publica sau în alte domenii specifice de activitate. Cunostinte de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel) - cunostinte de operare pe
calculator, nivel mediu Limbi straine) (necesitate si grad de cunoastere) - o limba de circulatie internationala, nivel mediu Abilitati, calitati si aptitudini necesare - capacitate de organizare si coordonare, abilitati de analiza, de sinteza si de planificare, abilitati în gestionarea resurselor umane si de comunicare Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati si aptitudini manageriale) - cunostinte în domeniul managementului sectorului public.
Atributii
a) organizeaza, coordoneaza si controleaza aplicarea legilor, ordonantelor si hotarârilor Guvernului, a ordinelor si instructiunilor emise potrivit legii, cu respectarea limitelor de autoritate si
a principiului autonomiei locale;
b) actioneaza pentru realizarea în judet a obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare si dispune masurile necesare pentru îndeplinirea lor, în conformitate cu competentele si atributiile ce îi revin, potrivit legii;
c) dispune masuri de aplicare a politicilor nationale hotarâte de Guvern;
d) verifica masurile întreprinse de catre primar sau presedintele consiliului judetean în calitatea lor de reprezentanti ai statului în unitatea administrativ-teritoriala;
e) colaboreaza cu autoritatile administratiei publice locale pentru determinarea prioritatilor de dezvoltare teritoriala;
f) verifica legalitatea actelor administrative adoptate sau emise de catre consiliul judetean, presedintele consiliului judetean, consiliul local sau primar;
g) conduce activitatea serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe ale administratiei publice centrale organizate la nivelul judetului;
h) realizeaza atributiile de conducere si control delegate de catre ministrii si conducatorii celorlalte organe ale administratiei publice centrale cu privire la activitatea serviciilor publice deconcentrate din subordine;
i) avizeaza proiectul de buget, precum si situatiile financiare privind executia bugetara
întocmite de serviciile publice deconcentrate;
j) conduce lucrarile colegiului prefectural;
k) aproba, în calitate de ordonator tertiar de credite, bugetul institutiei prefectului;
l) aproba organigrama institutiei prefectului, cu încadrarea în numarul si structura posturilor alocate de catre ordonatorul principal de credite;
m) actioneaza pentru apararea ordinii de drept, a linistii publice si sigurantei cetateanului,
precum si a drepturilor si libertatilor cetatenilor, în conditiile prevazute de lege;
n) asigura, împreuna cu autoritatile si organele abilitate, pregatirea si aducerea la îndeplinire a masurilor de aparare care nu au caracter militar, precum si a celor de protectie civila;
o) dispune, în calitate de presedinte al Comitetului judetean pentru situatii de urgenta, masurile care se impun pentru prevenirea si gestionarea acestora;
p) asigura realizarea politicilor si a planului de masuri pentru integrare europeana;
q) hotaraste, în conditiile legii, cooperarea sau asocierea cu institutii similare din tara si din strainatate, în vederea promovarii intereselor comune;
r) asigura folosirea, în conditiile legii, a limbii materne în raporturile dintre cetatenii apartinând minoritatilor nationale si serviciile publice deconcentrate în unitatile administrativ teritoriale în care acestia au o pondere de peste 20 %;
s) organizeaza prin ordin, în cadrul numarului de posturi si a fondurilor aprobate anual, oficii prefecturale;
s) prefectul va transmite anual Ministerului Administratiei si Internelor un raport de activitate cu privire la:
- stadiul îndeplinirii obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare;
- verificarea legalitatii actelor administrative adoptate sau emise de autoritatile administratiei publice locale si judetene;
- modul de îndeplinire a obiectivelor si performantelor obtinute de structurile conduse;
- propunerile privind eficientizarea activitatilor structurilor conduse, prin identificarea deficientelor în activitate si a modului de eliminare a acestora.
t) în calitate de sef al institutiei raspunde de documentele clasificate ale institutiei conform prevederilor legale;
t) atributii cu privire la sistemul de management al calitatii:
• stabileste politica în domeniul calitatii prin Declaratia de politica în domeniul calitatii si respecta angajamentele asumate;
• determina misiunea, viziunea si valorile esentiale promovate în cadrul organizatiei – bazate pe solicitarile clientilor, îmbunatatirile continue ale proceselor si legislatia în vigoare;
• stabileste obiectivele calitatii pe termen lung;
• conduce analizele SMC;
• asigura resursele disponibile, astfel încât sa fie asigurata în bune conditii derularea proceselor cu impact în calitatea prestatiei organizatiei.
• comunica în institutie importanta satisfacerii cerintelor clientilor, a cerintelor legale si a celor de reglementare – în cadrul sedintelor de lucru;
• se asigura de identificarea si satisfacerea de catre organizatie a cerintelor cetatenilor
• se asigura ca responsabilitatile, autoritatile, relatiile de colaborare, subordonare sau coordonare sunt definite si comunicate / repartizate în cadrul Institutiei Prefectului Judetului Tulcea, prin :
o organigrama ;
o regulamentul de Organizare si Functionare (ROF);
o fisa postului - pentru fiecare angajat;
o decizii prin care se numesc: RMC, auditorii interni, persoanele abilitate sa introduca / scoata marfa în / din gestiune, persoanele cu drept de acces în spatiile de depozitare etc.
• identifica, asigura si mentine infrastructura si mediul de lucru necesare derularii în conditii de eficacitate a proceselor (spatii de lucru si utilitati, sistem informatic si softuri specializate, mijloace de comunicare, program cu publicul etc);
• aproba MC, PS, PL, FP, IL si modificarile acestora
• semneaza si aproba statele de salarii, dispozitiile de plata si de încasare, angajamentele si ordonantarile de plata, deconturile de deplasare;
• aproba si semneaza Dispozitia de plata/încasare;
• aproba si semneaza Referatul de necesitate, Propunerea de angajare a unei cheltuieli, Angajamentul bugetar si Ordonantarea de plata;
• aloca resurse adecvate si suficiente pentru realizarea multiplicarii, disponibilitatii, gestiunii si arhivarii documentelor SMC;
• aproba Programul anual de audit intern privind calitatea;
• numeste prin ordin auditorii interni.
• participa la sedintele de deschidere si închidere a auditurilor privind calitatea;
• aproba Raportul de Audit si stabileste oportunitatile si prioritatile pentru îmbunatatirea SMC pe baza Raportului RMC;
• participa la analiza neconformitatilor;
• participa la stabilirea actiunilor corective; aproba derogarile.
• analizeaza datele privind neconformitatile si actiunile corective întreprinse;
• initiaza actiuni preventive.
• se implica în buna functionare si îmbunatatirea continua a sistemului de management al calitatii implementat în cadrul Institutiei Prefectului Tulcea în
conformitate cu SR EN ISO 9001: 2001.
u) alte atributii prevazute de lege si de celelalte acte normative, precum si sarcini stabilite
de Guvern. Limitele de competenta - în limita prezentei fise si a prevederilor legale incidente
Delegarea de atributii – catre subprefecti
Sfera relationala:
Intern:
a) Relatii ierarhice:
- superior pentru subprefecti si personalul din cadrul institutiei prefectului
b) Relatii functionale: cu toate compartimentele din cadrul institutiei prefectului
c) Relatii de control: asupra subprefectilor si personalului din cadrul institutiei prefectului
d) Relatii de reprezentare: a Institutiei Prefectului
Extern:
a) Subordonat fata de Guvern;
b) Superior pentru serviciile publice deconcentrate;
c) Relatii functionale: cu toate structurile din cadrul administratiei publice centrale subordonate Guvernului;
d) Relatii de colaborare cu autoritati si institutii publice, cu persoane juridice private si cu organizatii internationale;
e) Relatii de reprezentare a institutiei prefectului în relatiile cu tertii.
Întocmit de:
MINISTRU AL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR
Semnatura ___________________________
Data întocmirii _________________________
Luat la cunostinta de catre ocupantul postului:
Numele si prenumele: SILE
Semnatura ___________________________
Data ________________________________