Informatii generale privind postul:
1.Denumirea postului: S U B P R E F E C T
2.Nivelul postului: functie publica corespunzatoare categoriei inaltilor functionari publici 3.Scopul principal al postului - ajutarea prefectului in vederea indeplinirii atributiilor si prerogativelor care ii revin

       Conditii specifice privind ocuparea postului:
1.Studii de specialitate - studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta
2.Perfectionari (specializari) - programe de formare specializata si perfectionare in administratia publica sau in alte domenii specifice de activitate.
3.Cunostinte de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel) - cunostinte de operare pe calculator, nivel mediu
4.Limbi straine (necesitate si grad de cunoastere) - o limba de circulatie internationala, nivel mediu
5.Abilitati, calitati si aptitudini necesare - capacitate de organizare si coordonare, abilitati de analiza, de sinteza si de planificare, abilitati in gestionarea resurselor umane si de comunicare
6.Cerinte specifice: - disponibilitate pentru lucru in program prelungit, delegari, detasari, calatorii frecvente;
7.Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati si aptitudini manageriale) - cunostinte in domeniul managementului sectorului public Atributii a) asigurarea conducerii operative a institutiei prefectului b) elaborarea de studii si rapoarte cu privire la aplicarea actelor normative in vigoare; c) gestionarea si urmarirea indeplinirii masurilor dispuse de catre prefect cu privire la realizarea sarcinilor rezultate din actele normative in vigoare; d) asigurarea transmiterii catre persoanele interesate a ordinelor prefectului cu caracter individual; e) primirea, distribuirea corespondentei si urmarirea rezolvarii acesteia in termenul legal; f) asigurarea transmiterii ordinelor prefectului cu caracter normativ catre Ministerul Administratiei si Internelor, precum si publicarea in monitorul oficial al judetului . g) verificarea documentatiei si aplicarea apostilei pe actele oficiale administrative; h) asigurarea secretariatului comisiei judetene pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor; i) exercitarea atributiilor rezultate ca urmare a aplicarii actelor normative cu caracter reparatoriu si convocarea in sedinte lunare a comisiilor care au ca obiect punerea in aplicare a acestor legi. j) indrumarea metodologica a secretarilor unitatilor administrativ-teritoriale si ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, cu exceptia secretarului general al judetului, k) stabilirea si urmarirea modului de realizare a fluxului de informare-documentare in domeniile de activitate specifice institutiei prefectului; l) inaintarea catre prefect de propuneri cu privire la organizarea si desfasurarea circuitului legal al lucrarilor, informarea documentara, primirea si solutionarea petitiilor, precum si la arhivarea documentelor; m) alte atributii prevazute de lege.
     Vechimea in specialitate necesara - minim 5 ani vechime in specialitatea studiilor Sfera relationala a titularului postului: 1. Sfera relationala interna: a) Relatii ierarhice: - subordonat fata de - prefect - superior personalul din cadrul institutiei prefectului, cu exceptia structurilor subordonate direct prefectului; b) Relatii functionale: c) Relatii de control: asupra personalului din cadrul institutiei prefectului, cu exceptia structurilor subordonate direct prefectului; d) Relatii de reprezentare: pe baza mandatului acordat de catre prefect 2. Sfera Relationala externa: a) Cu autoritati si institutii publice : cu toate structurile din cadrul administratiei publice centrale subordonate Guvernului, pe baza mandatului acordat de catre prefect; b) cu organizatii internationale: in limita prevederilor legale, pe baza mandatului acordat de catre prefect ; c) Cu persoane juridice private: in limita prevederilor legale pe baza mandatului acordat de catre prefect; Limitele de competenta- in limita prezentei fise si a prevederilor legale incidente Delegarea de atributii - catre un subprefect