Compartimentul Informare si Relatii Publice

Consilier: Ilie Aurora

Telefon: 0240-517185;
Adresa: Strada Pacii nr. 18, camera 2, parter;
E-mail: relatiipublice@prefecturatulcea.ro 

    Potrivit dispoziţiilor art 5 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
   (1) Fiecare autoritate sau instituţie publică are bligaţia să comunice din oficiu următoarele informaţii de interes public:
   a) actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea autorităţii sau instituţiei publice;
   b)structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al autorităţii sau instituţiei publice;
   c) numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii sau a instituţiei publice şi ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
   d)coordonatele de contact ale autorităţii sau instituţiei publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet;
   e) sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
   f) programele şi strategiile proprii;
   g) lista cuprinzând documentele de interes public;
   h) lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;
   i) modalităţile de contestare a deciziei autorităţii sau a instituţiei publice în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.
(2) Autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia să publice şi să actualizeze anual un buletin informativ care va cuprinde informaţiile prevăzute la alin. (1).

        Conform dispoziţiilor art.11 din H.G. nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
   (1) Accesul la informaţiile de interes public comunicate din oficiu se realizează prin:
   a) afişare la sediul autorităţii sau instituţiei publice ori prin publicare în Monitorul Oficial al României sau în mijloacele de informare în masă, în publicaţii proprii, precum şi în pagina de Internet proprie;
   b) consultare la sediul autorităţii sau instituţiei publice, în punctele de informare-documentare, în spaţii special destinate acestui scop.
   (2) Afişarea la sediul autorităţii sau instituţiei publice este, în cazul tuturor autorităţilor şi instituţiilor publice, modalitatea minimă obligatorie de difuzare a informaţiilor de interes public comunicate din oficiu.

ACCESUL LA INFORMAŢIILE DE INTERES PUBLIC

     Solicitarea informaţiilor de interes public, altele decât cele prevăzute să fie comunicate din oficiu, va fi adresată Instituţiei Prefectului – judeţul Tulcea verbal persoanei responsabile cu difuzarea informaţiilor publice sau în scris pe suport de hârtie sau pe suport electonic e-mail relatiipublice@prefecturatulcea.ro , în condiţiile art. 6 din Legea nr. 544/2001, conform formularului de Cerere-Tip (model).
   Termenele pentru comunicarea în scris a unui raspuns la cerere (model) a solicitanţilor de informaţii de interes public sunt cele prevăzute de Legea nr. 544/2001, şi anume:
   a) 10 zile lucrătoare pentru comunicarea informaţiei de interes public solicitate, dacă aceasta a fost identificată în acest termen;
   b) 10 zile lucrătoare pentru anunţarea solicitantului că termenul iniţial prevăzut la lit. a) nu a fost suficient pentru identificarea informaţiei solicitate;
   c) 30 de zile lucrătoare pentru comunicarea informaţiei de interes public identificate peste termenul prevăzut la lit. a);
   d) 5 zile lucrătoare pentru transmiterea refuzului de comunicare a informaţiei solicitate şi a motivării refuzului.
     Se exceptează de la accesul liber al cetăţenilor, următoarele informaţii:
   a) informaţiile din domeniul apărării naţionale, siguranţei şi ordinii publice, dacă fac parte din categoriile informaţiilor clasificate, potrivit legii;
   b) informaţiile privind deliberările autorităţilor, precum şi cele care privesc interesele economice şi politice ale României, dacă fac parte din categoria informaţiilor clasificate, potrivit legii;
   c) informaţiile privind activităţile comerciale sau financiare, dacă publicitatea acestora aduce atingere principiului concurenţei loiale, potrivit legii;
   d) informaţiile cu privire la datele personale, potrivit legii;
   e) informaţiile privind procedura în timpul anchetei penale sau disciplinare, dacă se periclitează rezultatul anchetei, se dezvăluie surse confidenţiale ori se pun în pericol viaţa, integritatea corporală, sănătatea unei persoane în urma anchetei efectuate sau în curs de desfăşurare;
   f) informaţiile privind procedurile judiciare, dacă publicitatea acestora aduce atingere asigurării unui proces echitabil ori interesului legitim al oricăreia dintre părţile implicate în proces;
   g) informaţiile a căror publicare prejudiciază măsurile de protecţie a tinerilor.

A)   Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea          susˆ

Instituţiei Prefectului

    Structura organizatorică a instituţiei a fost stabilită în anul 2005 in temeiul prevederilor Legii nr. 340/2004 privind Instituţia Prefectului şi a Hotărârii Guvernului nr.1844/2004 privind aparatul de specialitate al prefectului.

    Tot începând cu anul 2005 au fost preluate în structura instituţiei serviciile publice comunitare de evidenţă şi eliberare a paşapoartelor simple (SPCEEPS), precum şi de regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor (SPCRPCIV). Cadrul legislativ ce stă la baza acestor transformări este dat de O.G. nr.83/2001, aprobată prin Legea nr.362/2002, precum şi H.G. nr.1693/2004 pentru SPCEEPS, respectiv de O.G. nr.84/2001, aprobată prin Legea nr.372/2002, precum şi H.G. nr.1767/2004 pentru SPCRPCIV.

    În anul 2006, structura organizatorică a fost stabilită conform prevederilor  Hotărârii Guvernului nr.460/05.04.2006 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr.340/2004 privind Prefectul şi Instituţia Prefectului.

B)   Structura organizatorica, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al Instituţiei Prefectului-Judeţul Tulcea          susˆ

1.Organigrama Instituţiei Prefectului judeţul Tulcea

2. Atribuţiile departamentelor –ROF 2011

3. Programul de funcţionare, programul de audienţe al Instituţiei Prefectului-Judeţul Tulcea

Programul de funcţionare : LUNI-VINERI - 8°°-16°°

Programul de audienţe:

Prefect                 Gudu Vasile          joi                10°°-12°°

Subprefect            Bangu Corvin        vineri           10°°-12°°

Însrierile se fac în zilele de audienţă între orele 8³°-9³°, la camera 2 parter.

Relaţii suplimentare la telefon nr: 240-517185, persoana de contact Consilier Bîgu Daniela.

 Programul de lucru cu publicul:

Luni - Vineri      - 8°° - 16³°
Miercuri            - 8°° - 18³°
 

    C)  Numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii sau a instituţiei publice şi ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice          susˆ

    Conducerea instituţiei prefectului:

Prefect Gudu Vasile

Telefon: 0240-511042

E-mail: prefect@prefecturatulcea.ro       

Subprefect Bangu Corvin

Telefon: 0240-511925

E-mail: subprefectjuridic@prefecturatulcea.ro       

    Persoana responsabilă cu difuzarea informaţiilor publice

    Asigurarea accesului la informatiile de interes public se face prin intermediul Compartimentului Informare si Relatii Publice

Consilier:     Ilie Aurora

Telefon: 0240-517185 , camera 2

E-mail: relatiipublice@prefecturatulcea.ro  

    D)  Coordonatele de contact ale autorităţii sau instituţiei publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet                                                                                                                           susˆ

Denumirea:          INSTITUŢIA PREFECTULUI-JUDEŢUL TULCEA

Sediul:             str.Păcii, nr.18, cod: 820009

Telefon:                      0240-511042

                                    0240-517185

                                    0240-517163

                                    0240-517055

                                    0240-511926

Fax:                             0240-513036

                                    0240-511281

                                    0240-514400

Adresa de E-mail: prefect@prefecturatulcea.ro

Adresa paginii de internet: http://www.prefecturatulcea.ro

E)   Sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil          susˆ

Sursele financiare: bugetul de stat

Bugetul 2011          (...aici si Bugetul 2010)

Bilanţul contabil 2010          (...aici si Bilanţul contabil 2009)

  F) Programele şi strategiile proprii Instituţiei Prefectului-Judeţul Tulcea      susˆ

  G)  Lista cuprinzând documentele de interes public

    1. Acte normative care reglementează organizarea şi funcţionarea Institutiei prefectului judetului Tulcea;

    2. Structura organizatorică, atribuţiile compartimentelor institutiei, programul de funcţionare şi programul de audienţe;

    3. Numele şi prenumele persoanelor din conducerea Institutiei prefectului judetului Tulcea, precum şi ale responsabililor cu difuzarea informaţiilor publice;

    4. Coordonatele de contact ale instituţiei, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet;

    5. Programele şi strategiile proprii în domeniul administraţiei publice

    6. Raportul anual cu privire la activitatea Institutiei prefectului judetului Tulcea;

    7.Regulamentul de organizare si functionare al Institutiei prefectului judetului Tulcea;

    8. Regulamentul intern al Institutiei prefectului judetului Tulcea;

    9. Ordinele prefectului judetului Tulcea cu caracter  normativ;

    10. Bugetul de venituri şi cheltuieli al institutiei şi bilanţul contabil;

    11. Comunicate de presă, buletine informative, documentare de presă, broşuri, pliante, afişe, ghiduri, privind activităţile instituţiei;

    12. Materiale prezentate în cadrul conferinţelor de presă şi declaraţii de presă;

    13. Declaraţii de avere;

    14. Documente necesare desfăşurării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante;

    15. Informaţii privind organizarea licitaţiilor la nivelul Institutiei prefectului judetului Tulcea, conform legislaţiei în vigoare;

    16. Evidenţa unităţilor administrativ-teritoriale din judet şi a aleşilor locali pe categorii de funcţii;

    17. Evidenţa serviciilor publice deconcentrate din judeţul Tulcea.

    Conform H.G. nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public

ART. 32

    În cazul în care o persoană consideră că dreptul privind accesul la informaţiile de interes public a fost încălcat, aceasta se poate adresa cu reclamaţie administrativă (model) conducătorului autorităţii sau instituţiei publice căreia i-a fost solicitată informaţia.

ART. 33

    Persoana care se consideră vătămată în drepturile sale poate depune reclamaţia administrativă prevăzută la art. 32 în termen de 30 de zile de la luarea la cunoştinţă a refuzului explicit sau tacit al angajaţilor din cadrul autorităţii sau instituţiei publice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 544/2001 şi ale prezentelor norme metodologice.

ART. 34

    În cazul în care reclamaţia se dovedeşte întemeiată, răspunsul la aceasta se transmite solicitantului care se consideră lezat în termen de 15 zile de la depunerea reclamaţiei administrative. Acest răspuns va conţine informaţiile de interes public solicitate iniţial şi, de asemenea, va menţiona sancţiunile disciplinare aplicate în cazul funcţionarului vinovat, în condiţiile legii.

ART. 36

    (1) Solicitantul care, după primirea răspunsului la reclamaţia administrativă (model), se consideră în continuare lezat în drepturile sale prevăzute de lege, poate face plângere la secţia de contencios administrativ a tribunalului, în termen de 30 de zile de la expirarea termenelor prevăzute la art. 7 din Legea nr. 544/2001.

ART. 22 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public

    (2) Instanta poate obliga autoritatea sau institutia publica sa furnizeze informaţiile de interes public solicitate si sa plăteasca daune morale si/sau patrimoniale.
    (3) Hotărârea tribunalului este supusă recursului.
    (4) Decizia Curtii de apel este definitivă si irevocabilă.

Art.36 alin (2) din H.G.123/2002   

    Scutirea de taxa de timbru pentru plângerea la tribunal şi recursul la curtea de apel nu include şi scutirea de la plata serviciilor de copiere a informaţiilor de interes public solicitate.

CERERE-TIP
                                                                                 susˆ

- model -

    Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .............................

    Sediul/Adresa .............................................................

    Data ........................................

    Stimate domnule/Stimată doamnă .....................................,

    Prin prezenta formulez o cerere conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public. Doresc să primesc o copie de pe următoarele documente (petentul este rugat să enumere cât mai concret documentele sau informaţiile solicitate): .....................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

.............................................................................. .

    Doresc ca informaţiile solicitate să îmi fie furnizate, în format electronic, la următoarea adresă de e-mail (opţional): ....................... .

    Sunt dispus să plătesc taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate (dacă se solicită copii în format scris).

    Vă mulţumesc pentru solicitudine,

                                             ........................

                                              (semnătura petentului)

    Numele şi prenumele petentului .........................................

    Adresa ..............................

    Profesia (opţional) .................

    Telefon (opţional) ..................

    Fax (opţional) ......................

                           RECLAMAŢIE ADMINISTRATIVĂ (1)
                                                                                                                         susˆ

                                                   - model -

    Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .............................

    Sediul/Adresa .............................................................

    Data ........................................

    Stimate domnule/Stimată doamnă .....................................,

    Prin prezenta formulez o reclamaţie administrativă, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, întrucât la cererea nr. ............. din data de ..................... am primit un răspuns negativ, la data de ......................................, într-o scrisoare semnată de ...............................................................

                    (completaţi numele respectivului funcţionar)

    Documentele de interes public solicitate erau următoarele: ...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

    Documentele solicitate se încadrează în categoria informaţiilor de interes public, din următoarele considerente: .........................................

...............................................................................

    Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informaţiile de interes public solicitate în scris/în format electronic, considerând că dreptul meu la informaţie, conform legii, a fost lezat.

    Vă mulţumesc pentru solicitudine,

                                         .............................

                                            (semnătura petentului)

    Numele şi prenumele petentului .........................................

    Adresa ..............................

    Telefon .............................

    Fax .................................

                 RECLAMAŢIE ADMINISTRATIVĂ (2)

                                                   - model -

    Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .............................

    Sediul/Adresa .............................................................

    Data ........................................

    Stimate domnule/Stimată doamnă .....................................,

    Prin prezenta formulez o reclamaţie administrativă, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, întrucât la cererea nr. ............. din data de ..................... nu am primit informaţiile solicitate în termenul legal, stabilit de lege. Documentele de interes public solicitate erau următoarele: ...................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

    Documentele solicitate se încadrează în categoria informaţiilor de interes public, din următoarele considerente: .........................................

...............................................................................

    Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informaţiile de interes public solicitate în scris/în format electronic, considerând că dreptul meu la informaţie, conform legii, a fost lezat.

    Vă mulţumesc pentru solicitudine,

                                         .............................

                                            (semnătura petentului)

    Numele şi prenumele petentului .........................................

    Adresa ..............................

    Telefon .............................

    Fax .................................

                                                RĂSPUNS LA CERERE
                                                                                                                                susˆ

                                                 - model -

    De la:

    Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .............................

    Sediul/Adresa .............................................................

    Persoana de contact .......................................................

    Data .....................

    Către:

    Numele şi prenumele petentului ............................................

    Adresa ....................................................................

    Stimate domnule/Stimată doamnă .................................,

    În urma cererii dumneavoastră nr. ............ din data de ................, prin care, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, solicitaţi o copie de pe următoarele documente: ...............

...............................................................................

...............................................................................

...............................................................................

     (1) vă trimitem, în anexa la prezenta scrisoare, informaţiile solicitate;

    (2) vă informăm că informaţiile solicitate nu au putut fi identificate şi expediate în termenul iniţial de 10 zile, urmând să vă parvină în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră;

    (3) vă informăm că pentru rezolvarea cererii dumneavoastră trebuie să vă adresaţi la ...................................................................,

    întrucât instituţia noastră nu deţine informaţiile solicitate;

    (4) vă informăm că informaţiile solicitate nu se încadrează în categoria informaţiilor de interes public, fiind exceptate de la accesul liber al cetăţenilor;

    (5) vă informăm că informaţiile solicitate nu există în baza de date a instituţiei noastre.

    Informaţiile solicitate v-au fost furnizate în format electronic, la următoarea adresă de e-mail (opţional):

...............................................................................

    Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunt următoarele (când este cazul): ............................................... .

    Al dumneavoastră,

                                         ............................

                                          (semnătura funcţionarului)

                                       RĂSPUNS LA RECLAMAŢIE
                                                                                                                       susˆ

                                                           - model -

    De la:

    Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .............................

    Sediul/Adresa .............................................................

    Persoana de contact .......................................................

    Data .....................

    Către:

    Numele şi prenumele petentului ............................................

    Adresa ....................................................................

    Stimate domnule/Stimată doamnă .................................,

    În urma reclamaţiei dumneavoastră nr. ......... din data de ..............., conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, după răspunsul negativ primit/întârzierea răspunsului la cererea nr. ................... din data de ......................, prin care, conform legii sus-menţionate, solicitaţi documentele de mai jos: .............................

................................................................................

...............................................................................,

...............................................................................,

    vă informăm că decizia de a nu primi (la termen) documentele solicitate:

    (1) se încadrează în prevederile legii, fiind vorba despre informaţii exceptate de la accesul liber al cetăţenilor;

    (2) nu se încadrează în prevederile legii, fiind o eroare a unui funcţionar. Vă asigurăm, cu scuzele noastre, că informaţiile de interes public solicitate vă vor fi transmise în termenul legal de 15 zile. Funcţionarul vinovat pentru decizia eronată în ceea ce vă priveşte a fost sancţionat cu ....................

.............................................................................. .

    Al dumneavoastră,

                                       ......................................

                                             (semnătura conducătorului

                                        autorităţii sau instituţiei publice)